LEONE CZ s.r.o.
Společnost LEONE CZ s.r.o., IČO: 609 30 306, se sídlem Masarykovo náměstí 59, 537 01 Chrudim IV, Masarykovo náměstí 59, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 5705 (dále jen „Společnost“), jako subjekt působící v oblasti realitních služeb a současně povinná osoba dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“), zřizuje v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“).
1. Účel systému
VOS umožňuje bezpečné podání oznámení o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo může dojít v souvislosti s činností Společnosti, zejména v oblasti realitního zprostředkování, nakládání s finančními prostředky klientů a plnění zákonných povinností.
Cílem je:
-
předcházet protiprávnímu jednání,
-
zajistit jeho včasné odhalení,
-
chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními.
2. Jaká jednání lze oznamovat
Oznámení se může týkat zejména:
Obecná protiprávní jednání:
-
jednání mající znaky trestného činu,
-
přestupky s horní hranicí pokuty alespoň 100 000 Kč,
-
porušení právních předpisů ČR nebo EU.
Specificky pro realitní činnost:
-
porušení povinností dle AML zákona (např. neprovedení identifikace klienta, obcházení kontroly původu prostředků),
-
podezřelé finanční transakce související s převody nemovitostí,
-
zatajení podstatných informací o nemovitosti,
-
střet zájmů při zprostředkování,
-
manipulace s kupní cenou nebo provizí,
-
porušení povinností při úschově finančních prostředků,
-
porušení ochrany osobních údajů klientů,
-
nekalé obchodní praktiky vůči klientům.
3. Kdo může oznámení podat
Oznámení může podat fyzická osoba, která se o protiprávním jednání dozvěděla v souvislosti s:
-
pracovním poměrem nebo spoluprací se Společností,
-
realitní činností (např. makléři, spolupracující osoby),
-
dodavatelským nebo smluvním vztahem,
-
výběrovým řízením nebo jednáním o spolupráci.
Společnost umožňuje podání oznámení i osobám mimo uvedené vztahy.
4. Příslušná osoba
Příslušnou osobou dle § 10 Zákona je:
Mgr. Michaela Průšová, jednatel
Kontaktní údaje:
-
e-mail: info@leonecz.cz
-
adresa: Masarykovo náměstí 59, 53701 Chrudim IV, k rukám Mgr. Michaely Průšové
-
telefon: (+420) 604 635 566
-
datová schránka: qjsh8iw
Přístup k oznámením má výhradně příslušná osoba.
5. Způsoby podání oznámení
Oznámení lze podat:
-
elektronicky (e-mail),
-
písemně poštou,
-
telefonicky,
-
osobně (na základě předchozí žádosti).
6. Náležitosti oznámení
Oznámení by mělo obsahovat:
-
identifikační údaje oznamovatele (pokud nejsou anonymní),
-
popis jednání (co, kdy, kde, kdo),
-
případné důkazy nebo indicie.
Společnost [doplnit: přijímá / nepřijímá anonymní oznámení].
7. Ochrana oznamovatele
-
Totožnost oznamovatele je důvěrná.
-
Jakákoli forma odvetných opatření (např. ukončení spolupráce, snížení odměny, nátlak) je zakázána.
-
Ochrana se vztahuje i na osoby blízké oznamovateli a další chráněné osoby dle Zákona.
8. Postup po podání oznámení
-
Do 7 dnů bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení (není-li to vyloučeno).
-
Oznámení bude posouzeno do 30 dnů.
-
Lhůtu lze prodloužit až o 2× 30 dnů ve složitých případech.
Pokud oznámení nespadá pod Zákon, bude o tom oznamovatel informován.
9. Nápravná opatření
V případě důvodného oznámení Společnost přijme odpovídající opatření, např.:
-
úpravu interních procesů,
-
personální opatření,
-
oznámení orgánům veřejné moci (např. Finanční analytický úřad),
-
přijetí opatření dle AML předpisů.
10. Evidence a uchovávání oznámení
Společnost vede evidenci oznámení v rozsahu:
-
datum přijetí,
-
identifikace oznamovatele (je-li známa),
-
obsah oznámení,
-
výsledek posouzení.
Dokumentace je uchovávána po dobu 5 let.
11. Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s právními předpisy, zejména:
-
nařízením GDPR,
-
AML zákonem,
-
souvisejícími právními předpisy.
Údaje jsou přístupné pouze oprávněným osobám.
12. Externí oznámení
Oznamovatel může využít také externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti:
https://oznamovatel.justice.cz
V oblasti AML lze oznámení podat rovněž Finančnímu analytickému úřadu.
V Chrudimi, dne 1. 1. 2025
LEONE CZ s.r.o.